Notaris en aankoopakte (escritura) in Spanje

Wat de Spaanse notaris wel en niet doet

Het belangrijkste verschil met Nederland: de Spaanse notaris is geen adviseur. Hij is een onpartijdige overheidsfunctionaris die getuigt dat de transactie correct verloopt — hij verifieert identiteiten, leest de tekst voor, registreert de handtekeningen en zorgt dat de documenten formeel kloppen. Hij adviseert u niet over de inhoud van de transactie.

Dit betekent praktisch:

• De notaris controleert niet of de prijs marktconform is
• De notaris controleert niet of er verborgen schulden op het object zijn (cargas)
• De notaris controleert niet of de comunidad-administratie klopt
• De notaris controleert niet of de vergunningen in orde zijn

Al deze zaken zijn de verantwoordelijkheid van uw advocaat (abogado) — die u zelf inhuurt en die uw belangen vertegenwoordigt. De notaris is neutraal.

Voor Nederlandse kopers gewend aan een notaris die ook adviseert: dit is fundamenteel anders. Onderschat de rol van uw eigen advocaat niet — daar zit het juridische werk.

Hoe het tekenen verloopt

Op de dag van tekenen (firma):

1. Identiteitscontrole — paspoort, NIE
2. Verkoper en koper aanwezig (of vertegenwoordigers met poder notarial)
3. Tolk verplicht als één van de partijen geen Spaans spreekt — moet beëdigd zijn
4. Voorlezing van de escritura pública door notaris (in het Spaans)
5. Vragen en aanpassingen — laatste moment voor wijzigingen
6. Betaling — via bankcheque (cheque bancario) overhandigd aan verkoper, vaak in aanwezigheid van bank
7. Handtekeningen van koper en verkoper en notaris
8. Sleuteloverdracht — meestal direct na tekenen
9. Eerste kopie (copia simple) van de escritura mee naar huis

De hele tekenceremonie duurt 45–90 minuten.

Wat u nodig heeft op tekendag

• Geldig paspoort
• NIE-nummer
• Bankcheque(s) voor de koopsom — uitgegeven door uw Spaanse bank op naam van de verkoper
• IBAN-bewijs Nederlandse rekening (voor eventuele restituties)
• Akte volmacht als u niet zelf aanwezig kunt zijn (poder notarial)
• Bewijs betaling lopende kosten — IBI van het lopende jaar, comunidad-bijdragen tot tekendag, utility-rekeningen (vaak betaalt verkoper een deel terug)

Kostenplaatje notaris en registro

Notariskosten zijn wettelijk gereguleerd via een schaal (arancel notarial):

• € 200.000 koopsom: € 700 – € 900
• € 400.000 koopsom: € 900 – € 1.200
• € 800.000 koopsom: € 1.300 – € 1.700
• € 1.500.000 koopsom: € 1.800 – € 2.400
• € 3.000.000 koopsom: € 2.500 – € 3.500

Registro de la Propiedad-kosten (inschrijving in eigendomsregister) zijn lager:

• € 200.000 koopsom: € 350 – € 500
• € 400.000 koopsom: € 500 – € 700
• € 800.000 koopsom: € 700 – € 1.000

Reken op totaal 0,5 – 1% van de koopsom voor notaris + registro samen, plus eventueel € 200–€ 400 gestor-kosten voor de administratieve afhandeling.

Voor en na de notaris — wat moet er gebeuren

Voor de notaris (week -4 tot -1):

• Uw advocaat doet due diligence: nota simple opvragen uit Registro, controle cargas, comunidad-stukken lezen, IBI-status verifiëren, energielabel verifiëren
• Bankcheque(s) aanvragen bij Spaanse bank — duurt 2–5 werkdagen
• NIE-nummer moet in orde zijn
• Hypotheek-akte klaar (als van toepassing) — vaak getekend op zelfde dag
• Tolk-afspraak geboekt als nodig
• ITP/IVA-belasting voorbereid — uw gestor regelt vaak betaling op tekendag

Na de notaris (dag +1 tot +30):

• ITP-belasting betalen binnen 30 dagen aan Junta de Andalucía (7–10% van koopsom voor bestaande bouw, 10% IVA voor nieuwbouw)
• Inschrijving Registro de la Propiedad — copia simple naar registro, verwerking 2–6 weken
• Catastro-overschrijving — uw gestor doet dit
• IBI-overschrijving bij gemeente
• Utiliteits-overschrijving (water, elektra, internet) — vaak via gestor of zelfstandig
• Comunidad-aanmelding als nieuwe eigenaar

Notarissen in onze regio

Wij werken vast met notarissen in:

• Marbella — voor objecten in Marbella, Estepona, Benahavís
• Fuengirola — voor Fuengirola, Mijas, Mijas Costa
• Benalmádena — voor Benalmádena, Torremolinos, Arroyo de la Miel
• Málaga centro — voor Málaga stad en oostelijke kustgemeentes
• Coín — voor Coín, Alhaurín, inland villages

Notariskeuze is vrij voor de koper — u bent niet verplicht de door verkoper gekozen notaris te gebruiken. Voor Nederlandstalige cliënten kiezen wij standaard een notaris die Engels spreekt en gewend is aan internationale transacties.

Eerlijk advies: investeer in een goede advocaat (€ 1.500–€ 3.000 honorarium). De besparing op een goedkope advocaat is altijd kleiner dan de kosten van een achteraf gevonden probleem. Wij werken vast met drie Nederlandstalige advocaten op de Costa del Sol — keuze maken we samen op basis van waar het object ligt.